Школьный портал

Соколова С.А.,
зам. директора МОУ школы №90,
Морозова Ю.А.,
редактор школьного сайта

Школьный портал –
центр единого цифрового образовательного пространства
МОУ школы №90 г.о.Тольятти

Школьный портал — комплексная система управления школой – используется в нашей школе с 2006 года. И на сегодняшний день является центром единого цифрового образовательного пространства ОУ.

Компоненты системы, используемые в школе:

1. Система управления сайтом - официальный сайт МОУ школы № 90 (http://school90.tgl.ru).
2. Система тестирования.
3. Управление доступом в локальную сеть.
4. Управление доступом в интернет.
5. Учет школьного питания.
6. Система обмена сообщениями, доска объявлений.
7. В планах – использование sms-сервиса.

1. Школьный сайт - http://school90.tgl.ru

Задачи школьного сайта:

• осветить образовательную и научно-практическую деятельность участников образовательного процесса, создать имидж заведения;
• объединить всю школьную информацию в удобном для поиска виде;
• создать базу данных, как для внутреннего, так и для внешнего пользования;
• мотивировать всех  участников образовательного процесса школы к творческой деятельности;
• организовать взаимодействие с другими ОУ через сеть Интернет.

Школьный сайт - продукт коллективного творчества, поэтому для реализации задач сайта школы создана творческая группа учителей, на заседаниях которой:

• обсуждаются вопросы о том, как сделать сайт, чтобы быть нужным всем участникам образовательного процесса;
• анализируются существующие материалы;
• корректируется  структура сайта в соответствии с информационным наполнением;
• вносятся рекомендации по содержательному наполнению сайта;
• определяются и заслушиваются ответственные за ведение основных рубрик сайта;
• определяется периодичность обновления информации на сайте;
• выдвигаются идеи развития школьного портала;
• обсуждается тематика и принимаются решения о проведении мастер-классов, необходимых для обучения учителей работе со школьным порталом.

Система «Школьный портал» как нельзя лучше подходит для групповой работы над школьным сайтом. Все статьи и новости которые публикуются на сайте – размещаются лично участниками группы «web-мастер». При этом нет нужды заботиться об учетных записях для входа в портал для каждого из учителей. Поскольку логин и пароль учителя тот же самый, который ежедневно используется пользователями для входа в школьную сеть, на сервер, для доступа в интернет.

Очень облегчают работу и делают сайт интересным и всегда актуальным «автокомпоненты» портала. Например, страница с общей информацией о школе (общее кол-во учащихся, классов, средняя наполняемость и т.д.) генерируется порталом полностью автоматически в реальном времени, следовательно, всегда актуальна. А поздравления с днем рождения на сайте порадуют учеников и учителей. Посетители сайта всегда могут узнать о выпускниках школы прошлых лет – фамилии, медали – все берется из общей базы данных портала и не требует никакого вмешательства в свою работу со стороны человека. Новый автокомпонент портала «Меню школьной столовой» полностью автоматически ежедневно размещает информацию о меню столовой на сайте (эта информация обязательна к размещению в школах Тольятти). Зайдя на сайт всегда знаешь какие свежие статьи здесь появились – об этом заботится автокомпонент «Новое на сайте». А сколько в школе Андреев, Анастасий или Екатерин расскажет автокомпонент «Имена». И так далее. Такая автоматизация работы возможна только благодаря тому, что сайтом управляет не отдельная система, а комплексная система управления школой.

В модуле клиента имеется возможность самостоятельного добавления и исправления новостей, заполнения информационных блоков внутренних страниц сайта, легкой настройки внешнего вида сайта. Простое управление сайтом позволяет создавать и редактировать странички всем участникам образовательного процесса, желающим участвовать в наполнении сайта. Кроме этого, есть возможность иметь свой сайт для каждого ученика и учителя.

Рост посещаемости сайта происходит за счет:

• размещения актуальной новостной информации;
• ведения фото-галереи основных школьных мероприятий;
• проведения дистанционных конкурсов среди учеников начальных классов;
• использования системы тестирования (данная система позволяет создавать и редактировать тесты, проводить тестирование знаний учеников, как в школе, так и дома);
• создания раздела «Школьное питание» в рамках экспериментального проекта по совершенствованию школьного питания (в разделе ежедневно размещается меню, благодаря чему родители имеют возможность проследить, чем накормят его ребенка в школе и оценить разнообразие блюд в течение недели; кроме этого при новой системе оплаты питания, с помощью терминалов оплаты, родители и учащиеся могут, указав индивидуальный номер счета из «Школьного портала», оплатить питание на месяц или на год, все расчеты происходят напрямую между родителями и КШП, что удобно и родителям, и детям, и классным руководителям).

В последние годы наиболее интересными направлениями работы в школьном портале были:

• организация дистанционных конкурсов (младшая школа);
• организация тестового контроля (среднее звено);
• фоторепортажи со школьных мероприятий;
• новостная лента.

2. Система тестирования

В нашей школе также активно используется система тестирования школьного портала. Так как каждый ученик и учитель уже имеет учетную запись для работы в школе, а благодаря осуществлению движения учащихся в «Алфавитной книге» в портале существуют сформированные классы, то начало работы с системой тестирования сводится к простому созданию тестов и назначению прав доступа к ним на прохождение и редактирование. Конструктор тестов прост в работе, а благодаря доступности портала из интернет, создавать и проходить тесты можно даже из дома.

Эта возможность портала очень пригодилась во время последних вынужденных каникул в городе по причине карантина. Для того, чтобы полностью не останавливать учебный процесс, на школьном сайте публиковались домашние задания для учеников, среди которых были и задания пройти в портале определенный тест. Сначала для проверки усвоенного самостоятельно материала, а затем и итоговый. Практика показала отличную результативность подобной формы работы.

Благодаря тому, что ПО системы тестирования не переезжает с компьютера учителя на какой-нибудь иной компьютер, а всегда располагается вместе с порталом на школьном сервере по одному и тому же адресу, становится возможным накапливать созданные тесты и использовать их ежегодно вновь и вновь для новых учеников.

3. Управление доступом в локальную сеть

С самого начала организации работы локальной сети школы была выбрана политика личной учетной записи для входа на сервер для каждого ученика и учителя. Такой подход к организации сети дает массу преимуществ. Например, гарантию сохранности наработанных данных ученика или учителя, так как все свои данные пользователи хранят в домашнем каталоге на сервере, доступном только им. Это же дает возможность получить доступ к своим данным с любого компьютера локальной сети школы – не важно, где ты работал в последний раз.

Однако, встает проблема с администрированием огромного количества учетных записей на сервере. Так, у нас в школе около 1500 учащихся и более 100 учителей. Создать и поддерживать личную учетную запись для такого количества пользователей вручную нереально. Но благодаря порталу, все учетные записи на сервере были созданы автоматически, с группировкой по классам.

В таком режиме наша школьная локальная сеть работает с 2006 года.

4. Управление доступом в интернет

В школьной сети работает около 70-ти компьютеров. И естественно, оставить без контроля доступ в интернет нельзя. В «Школьном портале» есть возможность разрешать и запрещать выход в интернет для любого пользователя, класса, группы. Опять же, вся эта информация у портала есть, поэтому достаточно просто ставить «галочки» в дереве напротив нужного пользователя или класса.

5. Учет школьного питания

Наличные деньги в школе собирать нельзя, поэтому для оплаты школьного питания родителями мы используем различные терминалы оплаты и пластиковые карточки распространенных банковских систем. Учет, движение учащихся и связь через интернет с платежными системами обеспечивает «Алфавитная книга» портала. А на сайте полностью автоматически отображается меню школьной столовой на каждый день.

6. Система обмена сообщениями, доска объявлений

Популярностью пользуется и система обмена сообщениями портала. С ее помощью ученики переписываются друг с другом, родители задают вопросы учителям, а на доске объявлений размещается информация для тех или иных участников образовательного процесса.

7. В планах – использование sms-сервиса

В портале возможно отправлять sms-сообщения любым группам пользователей (как автоматически так и вручную сформированным), что должно помочь нам лучше информировать родителей об успеваемости учеников или о грядущих родительских собраниях. Да и рассылка различных уведомлений учителям – так же удобная функция.

Таким образом, «Школьный портал» обеспечивает информационную поддержку образовательного процесса, предоставляет множество сервисов, востребованных образовательным сообществом. На сегодняшний день, «Школьный портал» - настоящий центр нашей школьной жизни.